Система закупок для отдела снабжения
Каждая заявка на закупку проходит понятный маршрут: от сотрудника через согласование до поставки. Видно, кто что заказал, на каком этапе заявка и где она застряла.
- Внутренняя система
- Учёт, заявки и согласования вместо таблиц, связка 1С, CRM и ваших сервисов
Что берёт на себя система, а что остаётся за вами.
Заявки на закупку теряются в переписке
Сотрудники оформляют заявку через форму или бота в Telegram. Она попадает в общий реестр с ответственным и статусом.
Согласования застревают у руководителей
Система ведёт заявку по маршруту согласования и напоминает тем, у кого она зависла. Решение принимает руководитель, история сохраняется.
Непонятно, где сейчас поставка
Снабженец отмечает счёт, оплату, ожидаемую дату и приёмку. Инициатор видит статус сам и не пишет с вопросом «когда привезут».
Расходы на закупки видны с опозданием
Заявки, счета и оплаты собираются в отчёт по подразделениям и статьям. Руководитель видит расходы по ходу месяца, а не после его закрытия.
- 1С
- МойСклад
- Telegram
- Электронная почта
- Google Таблицы
Что приходит, что делает AI и что вы получаете на выходе.
- Заявка сотрудника
- Счета и остатки из 1С
- Ведёт по согласованию
- Отслеживает поставку
Поставка принята, заявка закрыта
Частые вопросы перед стартом.
Пять этапов от разбора процесса до работающей системы.
- 01
Диагностика
Разбираем процесс, данные и инструменты. Находим, где AI даст эффект, а где он не нужен.
- 02
Проектирование
Описываем архитектуру и логику работы системы, согласуем сценарии с вами.
- 03
Разработка
Собираем модуль за модулем, подключаем интеграции и показываем промежуточные результаты.
- 04
Тестирование и запуск
Проверяем ключевые сценарии, исправляем ошибки и вводим систему в работу.
- 05
Поддержка
Обучаем команду, передаём исходный код и документацию, сопровождаем после запуска.
Другие решения рядом с этим.
- Салоны красотыTelegram, VK, Max и WhatsApp в одном окне AmoCRM, синхронно с YClients.
- Селлеры маркетплейсовГенерация описаний и характеристик по вашим данным о товаре.
- СтрахованиеБот принимает заявку и документы, система ведёт её до решения.
- Отдел продажСвязываем CRM и 1С: одна воронка и отчёты без ручной сверки.