AI-ассистент для бухгалтерии
Ассистент разбирает первичку и готовит данные для 1С, а бухгалтер проверяет и проводит. Про авансовые отчёты и командировки сотрудники спрашивают ассистента, а не пишут главбуху в личные сообщения.
Что берёт на себя система, а что остаётся за вами.
Счета и акты перепечатывают в 1С
Ассистент распознаёт контрагента, ИНН, номенклатуру, суммы и НДС в счетах, актах и накладных и готовит документ для загрузки в 1С. Бухгалтер сверяет и проводит.
Документы приходят в любом виде
Скан, фото с телефона, PDF из почты — ассистент приводит всё к одной форме. Поля, в которых он сомневается, отмечены, чтобы бухгалтер проверил их первыми.
Сотрудники задают одни и те же вопросы
Ассистент в мессенджере отвечает по вашим внутренним правилам: как оформить авансовый отчёт, какие чеки нужны из командировки, куда сдать документы. Нестандартные вопросы передаёт бухгалтеру.
Авансовые отчёты сдают с ошибками
До сдачи ассистент проверяет комплект: все ли чеки приложены, совпадают ли даты с командировкой. Сотрудник исправляет сам, а бухгалтер получает полный пакет.
- 1С
- Электронная почта
- Диадок
- СБИС
- Telegram
Что получает бухгалтер и что — сотрудники.
Из скана — в документ для 1С
Ассистент приводит скан, фото или PDF к одной форме. Сомнительные поля отмечены, проводит документ бухгалтер.
Ответы по внутренним правилам
Про авансовые отчёты и командировки сотрудники спрашивают ассистента. Нестандартные вопросы он передаёт бухгалтеру.
Комплект проверен до сдачи
Ассистент сверяет авансовый отчёт с командировкой: все ли чеки приложены и совпадают ли даты.
Что приходит, что делает AI и что вы получаете на выходе.
- Счета, акты, накладные
- Вопросы сотрудников
- Распознаёт реквизиты и суммы
- Отвечает по регламентам
Данные для 1С на проверке
Частые вопросы перед стартом.
Пять этапов от разбора процесса до работающей системы.
- 01
Диагностика
Разбираем процесс, данные и инструменты. Находим, где AI даст эффект, а где он не нужен.
- 02
Проектирование
Описываем архитектуру и логику работы системы, согласуем сценарии с вами.
- 03
Разработка
Собираем модуль за модулем, подключаем интеграции и показываем промежуточные результаты.
- 04
Тестирование и запуск
Проверяем ключевые сценарии, исправляем ошибки и вводим систему в работу.
- 05
Поддержка
Обучаем команду, передаём исходный код и документацию, сопровождаем после запуска.
Другие решения рядом с этим.
- Салоны красотыAI готовит ответ клиенту и подбирает услугу, мастера и время. Администратор подтверждает, и запись появляется в YClients.
- Онлайн-школыAI-куратор отвечает по материалам курса в любое время суток.
- НедвижимостьAI уточняет запрос клиента и подбирает подходящие объекты из базы.
- Селлеры маркетплейсовAI отвечает покупателям на маркетплейсах в тоне вашего бренда.
- СтрахованиеАссистент отвечает по условиям полисов и внутренним правилам компании.
- ПроизводствоAI разбирает запрос клиента и готовит черновик КП по вашему прайсу и спецификациям, менеджер проверяет и отправляет.
- C-levelПерсональный AI-ассистент готовит сводку писем и встреч, черновики ответов и список задач.
- Отдел продажAI отвечает сразу, уточняет запрос и передаёт менеджеру готового клиента.
- МаркетингAI-ассистент пишет черновики постов, статей и описаний в голосе бренда по вашим материалам, редактор доводит.
- HR и наймБот отвечает о вакансии и проводит первичный скрининг.
- Финансовый отделAI извлекает суммы, сроки и условия оплаты из договоров и счетов и подсвечивает расхождения.
- СнабжениеAI достаёт цены и условия из КП и счетов и сводит их в одну таблицу.